ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-HÍBRIDO-VILA VELHA/ES

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, movimentação e gestão de clientes, especialmente no atendimento a contadores. Irá garantir a atualização de informações, solicitar documentos pendentes e acompanhar a conclusão dos processos, promovendo um atendimento eficiente e organizado.

Principais Responsabilidades:
-Realizar cadastros de clientes no sistema, assegurando a precisão e integridade das informações fornecidas por contadores.
-Efetuar movimentações de clientes, incluindo alterações de dados e atualizações de status, conforme solicitação dos contadores.
-Solicitar documentos pendentes aos contadores ou clientes, acompanhar o recebimento e controlar as entregas.
-Monitorar o andamento dos processos, garantindo o cumprimento dos prazos e identificando pendências.
-Manter contato constante com contadores e demais áreas internas para assegurar um fluxo de informações eficiente.
-Atualizar e organizar o banco de dados de clientes, documentos e processos administrativos.
-Elaborar relatórios de acompanhamento e status, apoiando a equipe na tomada de decisão.

Requisitos:
-Ensino Médio completo; cursos complementares em administração ou áreas correlatas serão considerados diferenciais.
-Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em escritório de contabilidade ou com atendimento a contadores.
-Boa comunicação verbal e escrita.
-Organização, atenção aos detalhes e pró-atividade.
-Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades Desejadas:
-Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.
-Habilidade de resolver pendências e facilitar o fluxo de informações.
-Comprometimento e eficiência no atendimento e na gestão de informações.

Oferecemos:

 -Contratação CLT; 
 - Vale alimentação sem desconto; 
- Vale mobilidade sem desconto; 
-Plano de Saúde São Bernardo-SAMP pago 50% pela empresa
-Plano Odontológico 100% pago pela empresa
-Modelo de trabalho híbrido (3 x por semana presencial e 2 dias de home office)
-Plano de carreira e plano de desenvolvimento individual